Retenciones del trabajo: Comunicación de datos del perceptor de rentas del trabajo a su pagador o de la variación de los datos previamente comunicados
Sabia Vd....
Retenciones del trabajo: Comunicación de datos
del perceptor de rentas del trabajo a su pagador o de la variación de los datos previamente
comunicados
Estimado/a cliente/a:
Le recordamos que cada vez que un trabajador
empieza a trabajar en su empresa, usted le debe pedir que cumplimente el modelo 145, indicando cuáles son sus datos personales y familiares. Dicha
información le servirá a su empresa para
calcular la retención que deberá practicarle en la nómina.
Además, debería informe a sus empleados de que si en el futuro cambia alguna de las
circunstancias que le habían informado inicialmente, también deberán
comunicárselo mediante el modelo 145.
Para que el pagador de
los rendimientos del trabajo tenga en cuenta la situación personal y familiar
del perceptor, incluida la relativa a la obligación de satisfacer pensiones
compensatorias al cónyuge o anualidades por alimentos, fijadas ambas por
decisión judicial, así como la circunstancia de estar destinando cantidades
para la adquisición o rehabilitación de su vivienda habitual utilizando
financiación ajena por las que vaya a tener derecho a deducción por inversión
en vivienda habitual, el perceptor deberá presentar la correspondiente
comunicación de datos.
Los datos que deberá
conocer de sus trabajadores son:
- Situación familiar (soltero, viudo, divorciado,
casado, con hijos, etc.).
- Grado de discapacidad.
- Movilidad geográfica, si el trabajador se
encontraba desempleado y para ocupar dicho puesto ha trasladado su
residencia habitual.
- Obtención de rendimientos con periodo de
generación superior a 2 años durante los 5 periodos impositivos anteriores
(se trata de una novedad en vigor desde el día 17-12-2015).
- Si satisface una pensión compensatoria a favor
del cónyuge por orden judicial.
- Si satisface anualidades por alimentos a favor
de los hijos por orden judicial.
- Si destina cantidades para la adquisición
o rehabilitación de su vivienda habitual utilizando financiación
ajena por las que vaya a tener derecho a la deducción por inversión en
vivienda habitual (para los contribuyentes que hayan adquirido su vivienda
habitual, o hayan satisfecho cantidades por obras de rehabilitación de la
misma, antes del 1 de enero de 2013).
La comunicación de los datos relativos a la situación personal
y familiar del perceptor, deberá efectuarse con anterioridad al día
primero de cada año natural o del inicio de la relación laboral,
considerando la situación que previsiblemente vaya a existir en dichas
fechas. El pagador deberá conservar a
disposición de la Administración tributaria, junto a las comunicaciones
presentadas por los perceptores, los documentos que hayan
sido aportados acompañando a las mismas
La falta de
comunicación al pagador de las circunstancias personales y familiares, así
como de la realización de pagos que influyen en la determinación del tipo de
retención, determinará que aquél aplique el tipo de retención correspondiente
sin tener en cuenta dichas circunstancias.
Atención. La inclusión de datos falsos, incompletos o inexactos en esta
comunicación, así como la falta de comunicación de variaciones en los mismos
que, de haber sido conocidas por el pagador, hubieran determinado una retención
superior, constituye infracción tributaria sancionable con multa del 35 al 150
por 100 de las cantidades que se hubieran dejado de retener por esta causa.
El momento en el que el trabajador deberá comunicar el cambio de sus circunstancias personales
o familiares será diferente según el caso. De este modo, el trabajador
deberá informarle en el plazo de 10 días
desde que se produzca el cambio en sus circunstancias si se dan los dos
siguientes requisitos al mismo tiempo:
- Cuando
el cambio suponga un aumento del tipo de retención aplicable.
- Cuando
para dicho cambio la Ley haya previsto que es posible regularizar el tipo
de retención a mitad de año.
Pueden ponerse en
contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que
puedan tener al respecto.
Un cordial saludo,
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