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Hacienda prepara cambios en el NIF de las empresas

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¿Sabia Vd?.... Hacienda prepara cambios en el NIF de las empresas La Administración tributaria ha abierto el proceso de consulta pública de un futuro Real Decreto que incorpora novedades relevantes para las empresas. Entre ellas destacan la futura modificación del NIF de las entidades y un nuevo mecanismo para el IVA a la importación en determinados territorios (para empresas importadoras que tributan exclusivamente en territorios forales). Los desarrolladores de software, ERP y aplicaciones de facturación deberán anticipar posibles cambios en sus sistemas. Se lo explicamos… La Dirección General de Tributos ha puesto en marcha el trámite de consulta pública previa de un proyecto normativo que introduce dos modificaciones de interés para las empresas. Aunque la norma aún deberá recorrer todo el procedimiento legislativo antes de su aprobación definitiva, conviene conocer desde ahora cuáles son las líneas maestras de la futura reforma. Un nuevo formato para el NIF de las sociedades Actu...
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Cambios de contrata y responsabilidad empresarial: una cuestión que conviene revisar

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¿Sabia Vd?.... Cambios de contrata y responsabilidad empresarial: una cuestión que conviene revisar En sectores como seguridad, limpieza, mantenimiento o servicios auxiliares, los cambios de adjudicatario son habituales. Sin embargo, una incorrecta gestión del proceso de subrogación puede desembocar en reclamaciones salariales inesperadas y en responsabilidades económicas de considerable importe. La firma de una nueva contrata no siempre supone comenzar de cero. En determinadas circunstancias, la empresa entrante puede verse obligada a responder de deudas laborales generadas por la empresa anterior. Para muchas empresas de servicios, la adjudicación de una nueva contrata constituye una magnífica oportunidad de crecimiento. Sin embargo, detrás de la firma de un nuevo contrato pueden esconderse riesgos laborales relevantes que, en ocasiones, pasan desapercibidos hasta que llega una reclamación judicial. Esto sucede especialmente en actividades intensivas en mano de obra, donde la continu...
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Cómo calcular correctamente la base imponible del IVA y evitar problemas con Hacienda

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¿Sabia Vd?.... Cómo calcular correctamente la base imponible del IVA y evitar problemas con Hacienda Muchas incidencias fiscales no se producen por aplicar un tipo incorrecto de IVA, sino por calcular mal la base imponible sobre la que ese IVA debe aplicarse. Gastos repercutidos, subvenciones, descuentos, impagos o suplidos son algunas de las situaciones que generan más errores y, en consecuencia, regularizaciones y sanciones. Se lo explicamos… Cuando hablamos de IVA, gran parte de las empresas centra su atención en el tipo impositivo aplicable. Sin embargo, la experiencia demuestra que muchos problemas con la Agencia Tributaria nacen antes, concretamente al determinar la base imponible. La base imponible es el importe económico sobre el que se aplica el porcentaje de IVA correspondiente. Parece una cuestión sencilla, pero no siempre lo es. La normativa contempla numerosas particularidades que obligan a incluir determinados conceptos y excluir otros, así como modificar posteriormente l...
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Separar actividades puede ser la mejor decisión para proteger su patrimonio empresarial

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¿Sabia Vd?.... Separar actividades puede ser la mejor decisión para proteger su patrimonio empresarial A medida que las empresas crecen, también lo hacen sus riesgos. Lo que funcionaba cuando el negocio era pequeño puede convertirse, con el paso del tiempo, en una fuente de problemas patrimoniales, financieros o incluso familiares. Es frecuente encontrar sociedades que desarrollan varias actividades muy distintas dentro de la misma empresa. Aunque esta estructura puede resultar cómoda al principio, no siempre es la más adecuada cuando el volumen de negocio aumenta. Muchas empresas nacieron desarrollando una única actividad. Sin embargo, con el paso de los años, el negocio evoluciona. Se incorporan nuevas líneas de actividad, se adquieren inmuebles, se diversifican servicios o incluso se crean nuevas unidades de negocio. Y es precisamente en ese momento cuando conviene hacerse una pregunta incómoda: ¿Tiene sentido seguir manteniendo todo dentro de la misma sociedad? La respuesta, en num...
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¿Qué hacer si un trabajador recién contratado pide cambiar su jornada?

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¿Sabia Vd?.... ¿Qué hacer si un trabajador recién contratado pide cambiar su jornada? Cuando una persona trabajadora solicita adaptar su jornada, la empresa no puede limitarse a decir que no. Debe analizar la petición, negociar y justificar su respuesta. El problema aparece cuando el horario solicitado deja sin cubrir precisamente la franja para la que se contrató a la persona trabajadora. En estos casos, la empresa puede oponerse, pero debe hacerlo bien. Se lo explicamos… Cada vez son más frecuentes las solicitudes de adaptación de jornada relacionadas con el cuidado de hijos o familiares. Esta realidad obliga a las empresas a gestionar situaciones delicadas, en las que deben conjugar dos intereses igualmente legítimos: el derecho a la conciliación de la vida personal y familiar y las necesidades organizativas que permiten mantener la actividad empresarial. Sin embargo, existe una idea errónea bastante extendida. El hecho de que una persona trabajadora pueda solicitar una adaptación d...
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Ventas aplazadas, subvenciones y créditos impagados ¿cómo se imputan en el IRPF?

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¿Sabia Vd?.... Ventas aplazadas, subvenciones y créditos impagados ¿cómo se imputan en el IRPF? Vender un inmueble y cobrarlo poco a poco, recibir una subvención pública o dar por perdido un crédito que nunca llegó a pagarse son situaciones más habituales de lo que parece. Lo que muchas personas desconocen es que cada una de ellas tiene sus propias reglas en el IRPF y que declarar en el ejercicio equivocado puede acabar generando problemas con Hacienda. En el IRPF no solo importa qué se declara, sino también el momento en que debe hacerse. Las ventas aplazadas, determinadas ayudas públicas y los créditos impagados cuentan con reglas específicas de imputación que conviene conocer para evitar errores y futuras regularizaciones. ¿Cuándo hay que declarar realmente una ganancia patrimonial? La regla general parece sencilla. Si existe una alteración en el patrimonio, la ganancia o la pérdida debe declararse en el ejercicio en el que esa alteración se produce. Sin embargo, la práctica demuest...
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¿Ha dejado de ejercer una actividad? Revise si puede reclamar parte del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)

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¿Sabia Vd?.... ¿Ha dejado de ejercer una actividad? Revise si puede reclamar parte del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) Cuando una empresa cesa en una actividad, es habitual centrarse en los trámites mercantiles, laborales o fiscales más visibles. Sin embargo, existe un aspecto que a menudo pasa desapercibido y que puede traducirse en una devolución económica. Si el IAE ya se ha pagado por todo el año, es posible recuperar una parte de la cuota. Cuando una empresa decide poner fin a una actividad económica, suele prestar atención a cuestiones como la liquidación de contratos, la comunicación a clientes o el cumplimiento de las últimas obligaciones tributarias. Sin embargo, existe un trámite que con frecuencia queda relegado a un segundo plano y que puede tener un impacto económico favorable para la empresa. Nos referimos a la baja en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) y a la posibilidad de recuperar parte de la cuota satisfecha. La baja en el IAE debe comunicarse...
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Las vacaciones pendientes tras la extinción del contrato también cotizan

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¿Sabia Vd?.... Las vacaciones pendientes tras la extinción del contrato también cotizan El abono de vacaciones no disfrutadas es una situación frecuente en despidos, finalizaciones de contrato o bajas voluntarias. No obstante, su tratamiento en materia de Seguridad Social presenta particularidades que no deben pasarse por alto. La finalización de una relación laboral suele ir acompañada de diversas actuaciones administrativas y económicas. La elaboración del finiquito, la comunicación de la baja en Seguridad Social o la emisión del certificado de empresa son algunos de los trámites más habituales. Sin embargo, existe una cuestión que merece una atención especial por las consecuencias que puede tener en materia de cotización y prestaciones. Nos referimos a las vacaciones anuales devengadas y no disfrutadas. Las vacaciones no pueden sustituirse libremente por una compensación económica Como regla general, el período de vacaciones anuales retribuidas debe disfrutarse de manera efectiva y ...
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