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Verifactu: Qué es, cómo impacta en tu facturación y cómo prepararte

20
Ene

La implementación del sistema Verifactu es una de las principales novedades que introduce la Ley Antifraude, y su entrada en vigor representa un paso crucial hacia la transparencia en el proceso de facturación para las empresas. 

Este sistema permitirá a los contribuyentes remitir de forma automática y electrónica sus registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT), con el objetivo de reforzar la lucha contra el fraude fiscal. 

En este post, te explicamos qué es el Reglamento Verifactu, cómo afectará a tu facturación y qué necesitas saber para estar preparado.

Índice

• ¿Qué es el sistema Verifactu?
• Características principales de Verifactu
• ¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
• ¿A quién afecta el sistema Verifactu?
• ¿Cómo identificar las facturas Verifactu?
• ¿Es obligatorio enviar los registros de facturación a la AEAT?
• Diferencias entre el sistema Verifactu y otros modelos de facturación
• Las principales ventajas de Verifactu
• Software de facturación adaptado a Verifactu

¿Qué es el sistema Verifactu?

El sistema Verifactu es una nueva herramienta impulsada por la Agencia Tributaria cuyo objetivo es aumentar la transparencia fiscal y combatir el fraude fiscal  

A partir de su implementación, las empresas deberán utilizar aplicaciones informáticas homologadas para emitir facturas que generen registros electrónicos automáticos cada vez que se emita o modifique una factura. Además, los registros de estas facturas podrán ser enviados, de forma voluntaria, a la AEAT, lo que facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Este sistema no solo ayuda a controlar y verificar la información que las empresas transmiten a la Agencia Tributaria, sino que también acelera la digitalización de los procesos fiscales, un paso fundamental hacia la modernización de las empresas.

Características principales de Verifactu

El sistema Verifactu tiene una serie de requisitos que los software de facturación deberán cumplir para garantizar la correcta gestión de las facturas. Algunas de las características más importantes son:

Generación de registros: Cada factura emitida debe generar un registro automático. Esto incluye la posibilidad de gestionar anulaciones o rectificaciones de facturas previas.

Seguridad y accesibilidad: Los registros deben ser inalterables, legibles, accesibles y conservarse de manera segura.

Envío automático de datos: Las aplicaciones de facturación deben ser capaces de enviar los registros de facturación a la AEAT de forma automática, una opción recomendada para cumplir con la normativa.

Registro de eventos: Las aplicaciones también deberán registrar los eventos relacionados con la facturación, como la modificación o eliminación de datos, asegurando la trazabilidad completa de las acciones realizadas.

¿Cuándo entra en vigor Verifactu?

Verifactu entra en vigor el 1 de enero de 2026, según el Real Decreto 1007/2023, aprobado el 5 de diciembre.Antes de esta fecha, todas las empresas que emitan facturas deberán contar con un software homologado que cumpla con los requisitos establecidos en la normativa. 

Aunque aún queda tiempo para la obligatoriedad, es importante que las empresas empiecen a prepararse cuanto antes. 

¿A quién afecta el sistema Verifactu?

Verifactu afecta a todos los contribuyentes que realicen actividades económicas, independientemente de que tributen por IRPF o Impuesto sobre Sociedades. Este sistema es aplicable tanto a autónomos como a pymes.

Quedan excluidos de esta normativa, los territorios forales, que cuentan con TicketBai y las empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información).

¿Cómo identificar las facturas Verifactu?

Las facturas emitidas bajo el sistema Verifactu se identificarán mediante una serie de características clave:

• Código QR: Todas las facturas deberán incluir un código QR que contenga información relevante sobre la factura y su emisor.
• Referencia Verifactu: Las facturas deberán indicar expresamente que han sido generadas mediante el sistema Verifactu, mediante la referencia «Veri*Factu».
• Envío electrónico: El sistema de facturación permitirá el envío directo de los registros a la AEAT a través de la lectura del código QR.

¿Es obligatorio enviar los registros de facturación a la AEAT?

El envío de los registros a la AEAT no es obligatorio, pero sí es altamente recomendable. Existen dos opciones para gestionar los registros de facturación:

Envío automático: La opción más cómoda y recomendada es el envío automático de los registros a la AEAT, que garantiza el cumplimiento de todos los requisitos legales de forma sencilla y rápida.

Envío sin registro automático: Las empresas también pueden optar por no enviar automáticamente los registros, pero deberán asegurarse de conservarlos de forma segura y estar disponibles para la AEAT en cualquier momento.

Diferencias entre el sistema Verifactu y otros modelos de facturación

A diferencia de los sistemas tradicionales, Verifactu pone especial énfasis en la automatización y trazabilidad de los registros. Con la integración de un código QR y un sistema de envío electrónico, se optimiza el proceso de verificación y control por parte de la AEAT, eliminando la necesidad de intervenciones manuales y reduciendo el margen de error.

Las principales ventajas de Verifactu

Verifactu ofrece una serie de ventajas tanto para las empresas emisoras de facturas como para los receptores:

• Mayor transparencia: Las facturas Verifactu proporcionan un sello de confianza, asegurando que la empresa cumple con sus obligaciones fiscales.
• Facilita la gestión tributaria: Al automatizar el envío de registros de facturación a la AEAT, se simplifica el proceso de presentación de impuestos, ya que parte de la información fiscal ya estará registrada en la Agencia Tributaria.
• Lucha contra el fraude: Al ser un sistema más controlado y transparente, Verifactu refuerza la lucha contra el fraude fiscal y la economía sumergida.
• Ahorro de tiempo y recursos: Con la digitalización de las facturas y la automatización del envío de datos, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos en la gestión de su facturación

Software de facturación adaptado a Verifactu

Para cumplir con la nueva normativa Verifactu, es crucial contar con un software de facturación homologado. Las soluciones de facturación de Wolters Kluwer, como a3factura, a3innuva ERP y a3ERP, están completamente alineadas con los requisitos legales establecidos. Estas herramientas te permitirán generar registros de facturación automáticamente, almacenar de forma segura todos los datos, y, lo más importante, remitirlos a la AEAT de manera sencilla y sin complicaciones.

Con el sistema Verifactu, la digitalización de tu facturación ya no es solo una opción, sino una necesidad para cumplir con las exigencias fiscales del futuro. No dejes para mañana lo que puedes adaptar hoy. 

¡Prepárate para la llegada de Verifactu y asegura el cumplimiento de tu empresa con la normativa vigente!